• Telefoon: 015/20 62 15
  • Email: info@mechlinia.be
Mechlinia
Mechlinia
Typ je zoekterm en "Enter". Druk op "ESC" om te sluiten

Laatste nieuws

  • Bent u mee met de nieuwe autofiscaliteit die vanaf 2023 uit de startblokken schiet?
  • (Geen) investeringsaftrek voor verhuurde goederen
  • Verhuur van gemeubeld logies

Diensten

  • Boekhouding
  • Fiscaliteit
  • Starters
  • Financieel en Juridisch
  • Home
  • Kantoor
  • Diensten
    • Boekhouding
    • Fiscaliteit
    • Starters
    • Financieel en Juridisch
  • Medewerkers
  • contact

Wanneer kan u de algemene vergadering vervangen door een schriftelijke procedure?

Een jaarlijks weerkerende opdracht die veel vennootschappen momenteel voorbereiden, is de organisatie van de gewone algemene vergadering of jaarvergadering. Voor velen een loutere formaliteit. Volstaat het dan om een schriftelijke algemene vergadering te houden?

Voorwaarden

Iedere Belgische vennootschap is verplicht om minstens éénmaal per jaar een algemene vergadering bijeen te roepen. Ze informeert de vergadering over haar beleid en de resultaten. Voor de BVBA, de coöperatieve vennootschap, de NV en de Comm.VA kan de besluitvorming binnen die algemene vergadering schriftelijk gebeuren. Het volstaat dat de beslissing wordt opgeschreven en ondertekend zonder dat hier besprekingen of discussies aan voorafgaan.

U kan de schriftelijke procedure toepassen als drie voorwaarden zijn vervuld:

de oproeping tot de vergadering moet deze wijze van stemmen voorzien;

de aandeelhouders/vennoten gaan akkoord met deze werkwijze;

de eindbeslissing wordt éénparig genomen, d.w.z. de beslissing wordt unaniem goedgekeurd, afgekeurd of iedereen onthoudt zich.

Uitzondering: authentieke akte

Niet alle besluiten die behoren tot de bevoegdheid van de algemene vergadering kan u schriftelijk nemen. Een uitzondering wordt gemaakt voor de besluiten die u bij authentieke akte en dus voor de notaris moet verlijden. In dat geval moet een (buitengewone) algemene vergadering worden gehouden. Dit is bijvoorbeeld het geval voor een  kapitaalverhoging of -vermindering, een ontbinding, een fusie, een splitsing en elke andere statutenwijziging. Die beslissingen in het vennootschapsleven vragen een ernstig debat.

Statuten

De schriftelijke algemene vergadering is een procedure waarvan u gebruik mag maken, zonder dat dit een verplichting is en zonder dat de statuten daarin uitdrukkelijk moeten voorzien. Maar, een statutaire regeling is wenselijk. Zo kan u onder meer in de statuten bepalen :

wat de datum is waarop de beslissing geacht wordt te zijn aangenomen door de (schriftelijke) algemene vergadering;

welke procedure jullie zullen volgen als alle vennoten of aandeelhouders het ondertekend document niet (tijdig) terugsturen.

De schriftelijke algemene vergadering is een procedure waarvan u gebruik mag maken, zonder dat dit een verplichting is en zonder dat de statuten daarin uitdrukkelijk moeten voorzien. Maar, een statutaire regeling is wenselijk. Zo kan u onder meer in de statuten bepalen :

wat de datum is waarop de beslissing geacht wordt te zijn aangenomen door de (schriftelijke) algemene vergadering;

welke procedure jullie zullen volgen als alle vennoten of aandeelhouders het ondertekend document niet (tijdig) terugsturen.

Denk na ...

De schriftelijke vergadering richt zich uiteraard tot vennootschappen met een beperkt aantal aandeelhouders. U begrijpt dat deze procedure minder garanties biedt dan een echte vergadering waarop iedereen wordt uitgenodigd en waarop iedereen zijn zeg kan doen.
De jaarvergadering is een overlegorgaan, een informatie- én raadplegingsorgaan. Hier kunnen kleine aandeelhouders opkomen voor hun rechten en vragen stellen.
Wanneer u deze procedure opstart, is het voldoende dat één aandeelhouder het been stijf houdt om een beslissing te blokkeren ...

  • Laatste nieuws
  • Diensten
Bent u mee met de nieuwe autofiscaliteit die vanaf 2023 uit de startblokken schiet? 17.01.2023
Lees meer
(Geen) investeringsaftrek voor verhuurde goederen 28.11.2022
Lees meer
Verhuur van gemeubeld logies 08.11.2022
Lees meer
Overdracht van niet-volgestorte aandelen 04.11.2022
Lees meer
Vennootschap plaatst zonnepanelen op woning van bedrijfsleider of werknemer 05.10.2022
Lees meer
Vzw verhuurt zaal: btw-complexiteit is troef 10.08.2022
Lees meer
Woning als vorm van loon 13.06.2022
Lees meer
Gepersonaliseerde nummerplaat fiscaal aftrekbaar? 09.05.2022
Lees meer
Alle nieuws
Boekhouding Een sterke boekhouding vormt de basis van een gezonde onderneming. Boekhouding is meer dan het volgen van de talrijke verplichtingen opgelegd door de wet. Via ons advies op maat, wordt uw boekhouding een beleidsinstrument om uw zaak optimaal te leiden.
Lees meer
Fiscaliteit Als ondernemer en bedrijfsleider wordt ook u geconfronteerd met belastingen. De complexiteit binnen de huidige wetgeving vraagt bovendien om gespecialiseerd advies en continue begeleiding. Wij verdedigen uw belangen als belastingplichtige en staan u bij in geval van fiscale controles.
Lees meer
Starters Bent u van plan om als zelfstandige op te starten? Dan is uw vraag naar professionele ondersteuning een eerste goede zet.
Lees meer
Financieel en Juridisch Een belangrijk aspect voor elke ondernemer blijft de continue opvolging van financiële planning.
Lees meer

openingsuren kantoor

Maandag tot en met vrijdag : van 08.30 uur tot en met 17.00 uur.
Voor een afspraak buiten de kantooruren gelieve telefonisch contact op te nemen.

Contactgegevens

Boekhoudkantoor Mechlinia BV
Frans Halsvest nr 2 bus 101
2800 Mechelen

Tel. : 015/20.62.15
GSM : 0476/23.61.49
Fax : 015/20.86.45

website door Kluwer EasyWeb