• Phone: 015/20 62 15
  • Email: info@mechlinia.be
Mechlinia
Mechlinia
search-message

Latest-news

  • Les vélos d'entreprise ne sont pas utilisés... Qu'en est-il sur le plan fiscal et sur le plan social ?
  • Une nouvelle taxe sur les comptes-titres sur les fonts baptismaux
  • Quels sont les changements apportés dans le CSA pour les administrateurs ?

Services

  • Boekhouding
  • Fiscaliteit
  • Starters
  • Financieel en Juridisch
  • Home
  • Kantoor
  • Diensten
    • Boekhouding
    • Fiscaliteit
    • Starters
    • Financieel en Juridisch
  • Medewerkers
  • contact

Dagvergoedingen voor buitenlandse dienstreizen

Als een personeelslid voor een korte opdracht naar het buitenland moet, kan u hem als werkgever een forfaitaire onkostenvergoeding betalen. U kan kiezen voor het algemene forfait van 37,18 EUR per dag (ongeacht waar de reis naartoe gaat) of het bedrag zoals het voorkomt op de landenlijst van de FOD Financiën (bedrag varieert naargelang het land). Dit bedrag is voor de onderneming volledig aftrekbaar, maar is voor de werknemer geen belastbare bezoldiging.

Onkostenvergoeding zoals voor ambtenaren

Werknemers van de privésector die een opdracht in het buitenland moeten uitvoeren, zullen naast kosten voor  vervoer en overnachting natuurlijk ook nog wat 'kleinere' uitgaven doen: maaltijden, taxikosten, fooien. Dit zijn eigenlijk kosten die ten laste van hun werkgever zouden moeten komen, aangezien ze gemaakt worden in het kader van de beroepswerkzaamheid. Het gaat alleen om 'kleine' kosten die ter plaatse gemaakt worden. U kan hen er als werkgever een forfaitaire onkostenvergoeding voor geven. De reis- en verplaatsingskosten, en de overnachtingskosten vallen niet onder het forfait.

Dit systeem is gebaseerd op de onkostenvergoeding die ambtenaren van de FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking krijgen wanneer ze een korte officiële opdracht in het buitenland vervullen. De overheid heeft een landenlijst opgesteld, waarbij de forfaitaire onkostenvergoeding varieert naargelang het land waar dienstreis heen gaat. Het bedrag hangt af van de plaatselijke levensduurte, zo bedraagt een dagvergoeding voor Bolivia 43 EUR, terwijl die voor Japan 105 EUR bedraagt.

Kiezen voor het algemeen forfait of het bedrag van de landenlijst

De werkgever mag kiezen of hij het algemeen dagforfait van 37,18 EUR betaalt, dan wel het bedrag dat op de landenlijst staat.


Een kort overzicht van enkele belangrijke Belgische handelspartners (een volledige lijst met alle landen vindt u terug in het Belgisch Staatsblad van 6 mei 2013) met bedragen geldig vanaf 1 april 2013:

China: 83 EUR

Duitsland: 93 EUR

Frankrijk: 95 EUR

Luxemburg: 92 EUR

Nederland: 93 EUR

Verenigde Staten: 105 EUR

Verenigd Koninkrijk: 101 EUR

Voor een dienstreis van maximum 30 dagen

Het moet gaan om een reis door een werknemer of bedrijfsleider in opdracht van de vennootschap. Als de reis minder dan tien uur of meer dan 30 dagen duurt, mag het forfait niet worden toegepast. Dan moeten de reële kosten worden bewezen en terugbetaald.

De regeling geldt voor personeelsleden die normaal gezien hun job hier in België uitoefenen, maar  af en toe naar het buitenland moeten (dat kan eenmalig zijn, of zelfs met een zekere regelmaat).

Vallen dus buiten de regeling:

werknemers die voortdurend in het buitenland werken maar elke 30 dagen naar België terugkeren;

werknemers voor wie reizen naar het buitenland tot hun normale beroepsactiviteit behoren;

werknemers die één of twee dagen per week over de grens werken.

Aftrekbaar bij werkgever, niet belast bij werknemer

De onkostenvergoeding is een terugbetaling van eigen kosten van de werkgever, dat wil zeggen kosten die normaal gezien ten laste van de werkgever komen, ook al worden ze door de werknemer voorgeschoten.

De werknemer wordt op de ontvangen dagvergoeding dus niet belast. De werkgever mag de volledige kost wel als beroepskost aftrekken.

  • Latest-news
  • Services
Les vélos d'entreprise ne sont pas utilisés... Qu'en est-il sur le plan fiscal et sur le plan social ? 14.12.2020
read-more
Une nouvelle taxe sur les comptes-titres sur les fonts baptismaux 11.12.2020
read-more
Quels sont les changements apportés dans le CSA pour les administrateurs ? 06.12.2020
read-more
Registre UBO : amélioration de la qualité des informations 18.11.2020
read-more
TVA sur les manifestations éducatives et scientifiques - Critères de localisation 14.11.2020
read-more
Visite du fisc en votre absence 02.11.2020
read-more
Overdracht van niet volgestorte aandelen: op wie rust de volstortingsplicht? 22.10.2020
read-more
Wat is het belastingstelsel van het crisis-overbruggingsrecht? 04.10.2020
read-more
read-all-news
Boekhouding Een sterke boekhouding vormt de basis van een gezonde onderneming. Boekhouding is meer dan het volgen van de talrijke verplichtingen opgelegd door de wet. Via ons advies op maat, wordt uw boekhouding een beleidsinstrument om uw zaak optimaal te leiden.
read-more
Fiscaliteit Als ondernemer en bedrijfsleider wordt ook u geconfronteerd met belastingen. De complexiteit binnen de huidige wetgeving vraagt bovendien om gespecialiseerd advies en continue begeleiding. Wij verdedigen uw belangen als belastingplichtige en staan u bij in geval van fiscale controles.
read-more
Starters Bent u van plan om als zelfstandige op te starten? Dan is uw vraag naar professionele ondersteuning een eerste goede zet.
read-more
Financieel en Juridisch Een belangrijk aspect voor elke ondernemer blijft de continue opvolging van financiële planning.
read-more

openingsuren kantoor

Maandag tot en met vrijdag : van 08.30 uur tot en met 17.00 uur.
Voor een afspraak buiten de kantooruren gelieve telefonisch contact op te nemen.

Contactgegevens

Boekhoudkantoor Mechlinia BV
Frans Halsvest nr 2 bus 101
2800 Mechelen

Tel. : 015/20.62.15
GSM : 0476/23.61.49
Fax : 015/20.86.45

site web par Kluwer EasyWeb