• Phone: 015/20 62 15
  • Email: info@mechlinia.be
Mechlinia
Mechlinia
Start typing and press "Enter" or "ESC" to close

Latest news

  • Bent u mee met de nieuwe autofiscaliteit die vanaf 2023 uit de startblokken schiet?
  • (Geen) investeringsaftrek voor verhuurde goederen
  • Verhuur van gemeubeld logies

Services

  • Boekhouding
  • Fiscaliteit
  • Starters
  • Financieel en Juridisch
  • Home
  • Kantoor
  • Diensten
    • Boekhouding
    • Fiscaliteit
    • Starters
    • Financieel en Juridisch
  • Medewerkers
  • contact

Eindejaarsgeschenken aan uw personeel bekeken door een fiscale bril

De eindejaarsperiode is een ideale gelegenheid om een geschenk te geven aan uw personeel. Het is immers een goede manier om een aangename sfeer binnen uw bedrijf te creëren. Het geven van geschenken heeft echter ook fiscale implicaties. Voor u, maar mogelijk ook voor uw personeel. Het goede nieuws is dat u onder bepaalde voorwaarden toch een cadeau van maximum 35 EUR op een fiscaal voordelige manier aan uw personeel kan schenken: uw werknemer wordt er niet op belast en u kan de kosten toch aftrekken.

Regel: belast bij personeel, aftrekbaar als beroepskost bij u

Als u een geschenk geeft aan uw personeel, vormt dit voor hen in principe een voordeel van alle aard. Dat wil dan ook zeggen dat ze er in principe op belast worden.
Aangezien het geschenk als een 'bezoldiging' wordt beschouwd, zijn de kosten ervan bij u als werkgever wel aftrekbaar. Dat is immers zo voor alle loonkosten.

Geringe geschenken worden niet belast bij uw werknemer, maar zijn voor u niet aftrekbaar

Een 'gering' geschenk zal bij uw werknemer toch niet als voordeel van alle aard belast worden. De fiscus beschouwt een geschenk als 'gering', wanneer de waarde de 50 EUR niet overschrijdt.
Deze voordelen worden als sociaal voordeel behandeld. Het cadeau wordt met een duidelijk sociaal doel geschonken en is niet te beschouwen als een bezoldiging voor de door uw personeelslid geleverde prestaties.
De kosten van deze geschenken zijn dan weer niet aftrekbaar bij u als werkgever.

Uitzondering: sociale voordelen die niet belastbaar zijn bij uw werknemer, maar die u wel kan aftrekken

Volgens de algemene regel wordt uw werknemer belast op een geschenk dat hij ontvangt, maar kan u de kost aftrekken. Volgens een eerste uitzondering (gering geschenk), wordt uw werknemer niet belast, maar is de uitgave bij u niet als kost aftrekbaar. Er is dus steeds iemand (werknemer of werkgever) die de 'fiscale kost' van het geschenk moet dragen.
Gelukkig bestaat er nog een uitzondering. U kan een gelegenheidsgeschenk geven aan uw personeel dat als sociaal voordeel voor hen is vrijgesteld, terwijl u toch de kosten als beroepskost kan blijven aftrekken. Daarvoor moeten wel de volgende voorwaarden worden vervuld:

het moet gaan om geringe geschenken. Dat mag in natura zijn, in speciën of in de vorm van cadeaubonnen (boekenbon, cultuurcheque, bongobon, aankoopbon, sportcheque, ... alles behalve maaltijdcheques). Als u aankoopbons geeft, moet het gaan om bons (1) die alleen mogen worden omgeruild bij handelaars die vooraf een akkoord hebben gesloten met de uitgever van deze bons, (2) die een beperkte looptijd hebben en (3) die onder geen beding tegen cash kunnen omgeruild worden;

het geschenk moet bij een speciale gelegenheid gegeven worden, bv. Kerstmis of Nieuwjaar. Daarnaast kan zo'n geschenk ook bij Sinterklaas, of bij de viering van de patroonheilige van de sector waarin u werkzaam bent. Ook een verjaardagsgeschenk hoort bij de mogelijkheden;

het geschenk mag maximaal 35 EUR per jaar per werknemer bedragen. Voor Sinterklaas (en gelijkaardige feesten als Sint-Maarten): geldt een maximumbedrag van 35 EUR per jaar per kind ten laste van het personeelslid;

alle personeelsleden moeten hetzelfde voordeel krijgen.

Nota bene: andere geschenken

Ook bij andere gelegenheden kan u op een fiscaal vriendelijke manier geschenken geven aan uw personeel (onder dezelfde voorwaarden als hierboven):

als eervolle onderscheiding: maximaal 105 EUR per werknemer per jaar;

bij een pensionnering: maximaal 35 EUR per volledig dienstjaar dat de werknemer bij u heeft gewerkt, met een minimum van 105 EUR;

bij een huwelijk: een huwelijkspremie van maximaal 200 EUR.

  • Latest news
  • Services
Bent u mee met de nieuwe autofiscaliteit die vanaf 2023 uit de startblokken schiet? 17.01.2023
Read more
(Geen) investeringsaftrek voor verhuurde goederen 28.11.2022
Read more
Verhuur van gemeubeld logies 08.11.2022
Read more
Transfer of unpaid shares 04.11.2022
Read more
Company installs solar panels on the house of a manager or employee 05.10.2022
Read more
Vzw verhuurt zaal: btw-complexiteit is troef 10.08.2022
Read more
Woning als vorm van loon 13.06.2022
Read more
Is a personalized number plate tax deductible? 09.05.2022
Read more
All news
Boekhouding Een sterke boekhouding vormt de basis van een gezonde onderneming. Boekhouding is meer dan het volgen van de talrijke verplichtingen opgelegd door de wet. Via ons advies op maat, wordt uw boekhouding een beleidsinstrument om uw zaak optimaal te leiden.
Read more
Fiscaliteit Als ondernemer en bedrijfsleider wordt ook u geconfronteerd met belastingen. De complexiteit binnen de huidige wetgeving vraagt bovendien om gespecialiseerd advies en continue begeleiding. Wij verdedigen uw belangen als belastingplichtige en staan u bij in geval van fiscale controles.
Read more
Starters Bent u van plan om als zelfstandige op te starten? Dan is uw vraag naar professionele ondersteuning een eerste goede zet.
Read more
Financieel en Juridisch Een belangrijk aspect voor elke ondernemer blijft de continue opvolging van financiële planning.
Read more

openingsuren kantoor

Maandag tot en met vrijdag : van 08.30 uur tot en met 17.00 uur.
Voor een afspraak buiten de kantooruren gelieve telefonisch contact op te nemen.

Contactgegevens

Boekhoudkantoor Mechlinia BV
Frans Halsvest nr 2 bus 101
2800 Mechelen

Tel. : 015/20.62.15
GSM : 0476/23.61.49
Fax : 015/20.86.45

website by Kluwer EasyWeb