• Phone: 015/20 62 15
  • Email: info@mechlinia.be
Mechlinia
Mechlinia
Start typing and press "Enter" or "ESC" to close

Latest news

  • Woning als vorm van loon
  • Is a personalized number plate tax deductible?
  • De salariswagen en de btw in 2022

Services

  • Boekhouding
  • Fiscaliteit
  • Starters
  • Financieel en Juridisch
  • Home
  • Kantoor
  • Diensten
    • Boekhouding
    • Fiscaliteit
    • Starters
    • Financieel en Juridisch
  • Medewerkers
  • contact

Forfaitaire verblijfsvergoeding voor buitenlandse dienstreizen van lange duur

Werkgevers kunnen al langer hun personeelsleden die voor een dienstreis naar het buitenland gaan een forfaitaire dagvergoeding betalen. Dat bedrag vergoedt de kleine kosten die het personeelslid maakt in het buitenland (o.a. maaltijdkosten, taxiritten). Het personeelslid wordt er niet op belast, maar de werkgever kan de kosten wel aftrekken. Tot voor kort kon dit enkel voor korte dienstreizen van maximaal 30 dagen. Vanaf 10 oktober 2013 kan het ook voor langere dienstreizen van maximaal 24 maanden.

Een vergoeding voor kleine kosten ter plaatse

Een werkgever kan een forfaitaire vergoeding betalen aan werknemers die voor het werk naar het buitenland moeten reizen. De vergoeding wordt beschouwd als een terugbetaling van eigen kosten van de werkgever. Dit wil zeggen dat de werkgever ze WEL als beroepskost kan aftrekken, maar dat ze NIET als beroepsinkomen belastbaar zijn bij de werknemer.

De forfaitaire vergoeding dient om de kleine kosten te dekken die de werknemer maakt.
Hiermee worden bedoeld

maaltijdkosten;

plaatselijke vervoerskosten (bv. taxiritten, openbaar vervoer);

fooien.

Vallen niet onder de forfaitaire vergoeding:

reiskosten en verplaatsingskosten;

overnachtingskosten.

Een forfaitaire terugbetaling kan niet worden gecombineerd met een terugbetaling op basis van bewijsstukken (facturen, bonnetjes).

Een 'forfaitaire' vergoeding

De werkgever kan kiezen tussen een algemeen forfait van 37,18 EUR per dag, of een bijzonder forfait dat verschilt naar gelang het land waar de buitenlandse reis heen gaat (de FOD Financiën heeft een lijst met forfaitaire bedragen per bestemming).

Voor de dag van vertrek en terugkeer mag slechts de helft van het forfait toegekend worden.

Als de werkgever ook de verblijfskosten terugbetaalt en in deze verblijfskosten (een) maaltijd(en) begrepen is/zijn, moet de forfaitaire verblijfsvergoeding verminderd worden met...

15 % (van de forfaitaire vergoeding) voor het ontbijt;

35 % (van de forfaitaire vergoeding) voor een middagmaal;

45 % (van de forfaitaire vergoeding) voor een avondmaal;

5 % (van de forfaitaire vergoeding) voor de kleine uitgaven.

Nu ook voor reizen tot 24 maanden

Vroeger kon zo'n vergoeding enkel voor korte buitenlandse reizen van maximaal 30 dagen. Nu mag zo'n vergoeding ook betaald worden voor lange reizen tot 24 maanden (voor eenzelfde opdracht). Een lang verblijf is een verblijf van meer dan 30 dagen en minder dan 24 maanden.

Als de werknemer zich definitief in het buitenland vestigt, moet de toekenning van het forfait worden stopgezet.

Voorbeeld

Karel moet van zijn werkgever voor een belangrijk project naar Parijs van 11 januari tot 7 maart 2014. De toegestane forfaitaire dagelijkse kostenvergoeding voor Frankrijk bedraagt 57,00 EUR.

De volgende vergoeding kan hem belastingvrij worden betaald:

Voor 11 januari (dag van vertrek telt voor de helft): 57/2 = 28,50 EUR

Voor 12 januari tot 6 maart (54 dagen):  57 × 54 = 3.078,00 EUR

Voor 7 maart (dag van terugreis telt voor de helft): 57/2 = 28,50 EUR

Totaal: 28,50 + 3.078,00 + 28,50 = 3.135,00 EUR

Stel nu dat Karel zijn hotelovernachting met ontbijt terugbetaald krijgt. In dat geval moet de forfaitaire vergoeding met 15 % verminderd worden. De vermindering voor het ontbijt moet niet toegepast worden voor dag van vertrek en terugkeer, die worden sowieso al tot de helft beperkt. Dit levert dan de volgende berekening op:

Voor 11 januari: 57/2 = 28,50 EUR (vertrekdag)

Voor 12 januari tot 6 maart:  48,45 × 54 = 2.616,30 EUR (57 EUR min 15 % = 48,45 EUR)

Voor 7 maart (dag van terugreis telt voor de helft): 57/2 = 28,50 (dag van terugkeer)

Totaal: 28,50 + 2.616,30 + 28,50 = 2.673,30 EUR

  • Latest news
  • Services
Woning als vorm van loon 13.06.2022
Read more
Is a personalized number plate tax deductible? 09.05.2022
Read more
De salariswagen en de btw in 2022 06.05.2022
Read more
Joint ownership between a company and its shareholder … Not a good idea 02.05.2022
Read more
Het mobiliteitsbudget: nieuwigheden 24.03.2022
Read more
Does your contractor have debts with the RSZ or the tax authorities? 09.03.2022
Read more
Herstellingswerken aan privéwoningen: geen btw-attest 16.02.2022
Read more
Reduced Flemish inheritance taxes on friends inheritance 27.01.2022
Read more
All news
Boekhouding Een sterke boekhouding vormt de basis van een gezonde onderneming. Boekhouding is meer dan het volgen van de talrijke verplichtingen opgelegd door de wet. Via ons advies op maat, wordt uw boekhouding een beleidsinstrument om uw zaak optimaal te leiden.
Read more
Fiscaliteit Als ondernemer en bedrijfsleider wordt ook u geconfronteerd met belastingen. De complexiteit binnen de huidige wetgeving vraagt bovendien om gespecialiseerd advies en continue begeleiding. Wij verdedigen uw belangen als belastingplichtige en staan u bij in geval van fiscale controles.
Read more
Starters Bent u van plan om als zelfstandige op te starten? Dan is uw vraag naar professionele ondersteuning een eerste goede zet.
Read more
Financieel en Juridisch Een belangrijk aspect voor elke ondernemer blijft de continue opvolging van financiële planning.
Read more

openingsuren kantoor

Maandag tot en met vrijdag : van 08.30 uur tot en met 17.00 uur.
Voor een afspraak buiten de kantooruren gelieve telefonisch contact op te nemen.

Contactgegevens

Boekhoudkantoor Mechlinia BV
Frans Halsvest nr 2 bus 101
2800 Mechelen

Tel. : 015/20.62.15
GSM : 0476/23.61.49
Fax : 015/20.86.45

website by Kluwer EasyWeb